Почему стандартность языка важна для служебных документов?

Стандартность языка важна для служебных документов по нескольким причинам:

• Упрощение составления типовых текстов. 12 Использование готовых словесных формул, трафаретов, штампов облегчает процесс составления документов. 13 Стандартное построение текста служит для него своеобразной рамкой, а задача автора сводится лишь к его конкретизации. 2
• Сокращение времени оформления и обработки документов. 2 Стандартизация позволяет достичь краткости изложения текста, что облегчает его составление и восприятие. 2
• Повышение информативности документа. 4 Стандартизация деловой речи придаёт речи фразеологическую устойчивость и помогает сократить время на поиск форм выражения в стандартных ситуациях. 4
• Снижение риска различных толкований. 2 Используемая профессиональная терминология должна быть общепринятой и понятной обеим сторонам информационного обмена. 2 Это важно, чтобы не допустить различных толкований одной и той же формулировки, которые могут негативно сказаться на юридической силе служебного документа. 2