Стандартизированность считается важной чертой официально-делового стиля по нескольким причинам:

• Упрощение составления документов. 2 Использование готовых словесных формул, трафаретов, штампов облегчает процесс составления типовых текстов деловых бумаг. 2
• Однородность текста. 1 Характерные и клишированные обороты делают текст однородным, что упрощает понимание основных мыслей. 1
• Структурирование информации. 1 Стандартизированность позволяет системно изложить последовательность описательных действий, указывает на главную информацию и даёт представление о наполнении в главах и разделах. 1
• Исключение двусмысленности. 2 Содержание, выражаемое официально-деловым стилем, должно исключать разночтение. 2
• Соответствие законодательным нормам. 5 Для большинства жанров официально-делового стиля форма закреплена на законодательном уровне. 5

Таким образом, стандартизированность помогает облегчить работу с официальными документами, сделать их содержание ясным и определённым. 34