Сохранение документа во внешнюю память считается важным этапом в работе с текстовыми файлами, потому что обеспечивает длительное хранение подготовленных документов и быстрый доступ к ним в любое время. 1

Кроме того, сохранение позволяет:

• Открыть документ на другом компьютере. 15 Если в документе используется множество декоративных шрифтов, то сохранение с функцией внедрения шрифтов TrueType позволит открыть документ на другой машине точно в таком виде, в каком он был сохранён. 1
• Создать копию документа. 4 Это полезно, если документы содержат общие элементы, и новый проще создать на основе исходного. 4
• Сохранить изменения. 4 В некоторых программах, например в «Google Документах», программа сама сохраняет все изменения и даже версии документа. 4