Процессы мониторинга и контроля важны для эффективного управления проектом, потому что позволяют:

• Оценить текущее состояние проекта. 1 Мониторинг включает сбор и анализ информации о выполнении плана проекта, а также оценку качества продуктов. 1
• Определить проблемы и риски. 1 Это нужно, чтобы принять меры для их устранения. 1
• Принять решения на основе полученной информации. 1 Например, изменить план проекта, перераспределить ресурсы, управлять рисками. 1
• Достичь поставленных целей. 13 Контроль помогает сохранить проект на правильном курсе и выполнить план в запланированные сроки. 13

В многоэтапных проектах процесс мониторинга и контроля также обеспечивает обратную связь между этапами проекта для реализации корректирующих или предупреждающих действий. 2