Процесс документирования считается критически важным для жизненного цикла информационной системы, потому что он обеспечивает эффективные процедуры разработки и использования системы. 3 Вот некоторые причины:

• Ускоряет процесс разработки. 1 На этапе планирования документация помогает команде понять бизнес-контекст и принять обоснованные архитектурные решения. 1 В процессе реализации она служит детальным руководством для разработчиков, минимизируя количество уточняющих вопросов. 1 При тестировании документация обеспечивает чёткие критерии проверки функциональности, что ускоряет процесс валидации. 1
• Минимизирует риски. 1 Правильно организованная документация позволяет сократить время на коммуникацию между участниками проекта, минимизировать риски неверной интерпретации требований, ускорить процесс принятия решений благодаря зафиксированным правилам и ограничениям. 1
• Обеспечивает преемственность знаний. 1 Это важно, например, при ротации команды. 1
• Снижает риски, связанные с использованием устаревшей информации. 1 Грамотно выстроенная система версионирования и актуализации документации упрощает работу команды и снижает риски, связанные с использованием устаревшей информации. 1

Таким образом, документация должна развиваться вместе с проектом, оставаясь актуальной и релевантной текущим задачам команды. 1