Почему порядковые числительные часто употребляются в официальных документах?

Порядковые числительные часто употребляются в официальных документах, потому что они обозначают порядок предметов при счёте и помогают обеспечить чёткость и ясность текста. documenterra.ru repetitor.1c.ru

Например, в технических документах порядковые числительные, как правило, заменяют цифры, что облегчает визуальное сканирование текста — нет необходимости «вчитываться» с целью поиска необходимого пункта. documenterra.ru

Также в деловых текстах числительные, записанные в цифровой форме, употребляются для обозначения дат и периодов времени, что также повышает частотность их упоминания в документах. ftp.delo-press.ru Например, такой важный реквизит доверенности, как дата её составления, принято указывать буквенным способом: «Одиннадцатое октября две тысячи двадцать четвёртого года». ftp.delo-press.ru