Плеоназмы и тавтологии могут часто встречаться в канцелярском стиле речи по нескольким причинам:

• Использование клише и оборотов речи, которые проверены многолетней практикой. 1 Они позволяют пишущему не тратить время на поиск определений, характеризующих стандартные ситуации, а брать уже готовые. 1
• Стремление к полноте сообщаемой информации, которое может быть связано с недостатком языковой компетенции, в частности с недопониманием значения терминов или иноязычных слов и выражений. 5
• Следование традиции. 5 Например, плеоназм распространён при выражении некоторых типов количественных и пространственных значений в разговорной и канцелярской речи. 5

При этом существует мнение, что от плеоназмов и тавтологий нужно избавляться, так как они делают предложение неблагозвучным и тяжёлым для понимания. 1