Почему ответственных секретарей приемных комиссий называют вторым лицом вуза?

Возможно, имелось в виду, что ответственного секретаря приёмной комиссии называют вторым лицом вуза, потому что он организует работу комиссии и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей). abiturient.osu.ru priem.mirea.ru

В обязанности ответственного секретаря входит, например, составление графика работы комиссии, приём документов от абитуриентов, ведение учёта поданных заявлений, подготовка предварительных списков групп и другая работа. otvet.mail.ru