Некоторые грамматические правила русского языка сложно применить в деловом письме по нескольким причинам:

• Стилистические особенности. 5 Официально-деловой стиль требует конкретики, строгих формулировок и чёткой структуры. 5 Ни разговорная, ни художественная речь не способна передать эти особенности в полной мере. 5
• Использование устойчивых словосочетаний. 25 В официально-деловом стиле часто применяют клише и штампы, которые затрудняют восприятие текста из-за большого количества терминов, профессионализмов и сложных логических конструкций. 5
• Сложности с употреблением частей речи. 5 В деловом письме могут возникать трудности с верным употреблением частей речи, в том числе их склонения по числам, падежам и родам. 5
• Неправильное использование заглавных и строчных букв. 5 Например, есть риск сделать ошибку в словосочетаниях, где нужно использовать заглавные буквы, например «День Победы», «Праздник Весны и Труда» и другие. 5

Чтобы избежать ошибок, при составлении делового письма рекомендуется использовать толковые словари, чтобы точно определить лексическое значение того или иного слова. 2