Библиотеки организовывают пространство определённым образом для оптимального хранения книг по разным причинам, среди которых:

• Обеспечение доступности и удобства поиска. 13 Чем лучше навигация, тем быстрее можно найти нужный материал. 3 Книги располагают по группам или каким-либо характерным признакам, чтобы облегчить читателю поиск. 4
• Рациональное использование пространства. 15 Например, закрытый доступ к фонду позволяет максимально полно использовать пространство помещений, так как разыскание документа по читательскому требованию ведёт один сотрудник. 1
• Создание условий для длительного хранения. 1 Для книг поддерживают оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы. 1
• Защита от хищений и порчи. 13 Правильное расположение стеллажей и рабочих мест пользователей снижает вероятность возникновения таких фактов. 3
• Формирование образа библиотеки. 4 Например, книги, которые находятся на пике популярности, могут выставлять на самые привлекательные места. 4

Выбор способов организации пространства зависит от индивидуальных особенностей библиотеки, её целей и задач. 4