Концепция проекта считается ключевым элементом на всех этапах его разработки, потому что она выполняет следующие функции:

• Структурирует идею проекта на начальном этапе и делает её понятной для всех. 3
• Создаёт единое видение проекта. 2 Все участники имеют одинаковое понимание его целей и задач, что предотвращает возможные недопонимания на ранних этапах. 2
• Определяет цели и задачи. 23 Чётко формулирует, что проект должен достичь, и какие задачи необходимо выполнить для достижения этих целей. 2
• Планирует ресурсы. 2 Оценивает необходимые человеческие, финансовые и временные ресурсы, требуемые для достижения запланированных целей. 2
• Помогает объяснить цели и задачи проекта всем участникам и создать каналы обратной связи. 3 Это обеспечивает прозрачность проекта. 3

Таким образом, концепция проекта служит основой для принятия обоснованных решений на протяжении всего жизненного цикла проекта. 2