Книжная лексика используется в официальных документах и научных статьях по нескольким причинам:

• Формальность. 15 Книжная лексика чаще всего применяется в формальных контекстах, где предпочтение отдаётся чётким выражениям. 1
• Точность. 1 Книжная лексика может содержать термины, специфичные для определённых областей знания, которые помогают точно передать сложные концепты и идеи. 1
• Языковой стандарт. 1 В официально-деловом стиле используются устойчивые и стандартизированные обороты речи, которые позволяют с высокой степенью точности описывать ситуации, которые часто повторяются. 1
• Выражение значимых понятий. 2 Книжная лексика помогает говорить об общественно значимых понятиях, явлениях, процессах. 2
• Придание значимости. 5 Использование формальных слов придаёт ситуации значимость и официальность, наделяет высказывание весомостью, достоинством и властностью. 5