Почему канцелярский язык стремится к максимально формальному стилю?

Канцелярский язык стремится к максимально формальному стилю по нескольким причинам:

• Требование точности. 14 К текстам документов предъявляется повышенное требование точности, не допускающей инотолкования. 1 Это может обеспечить только письменная речь, подготовленная и отредактированная. 1 В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно из-за её неподготовленности, спонтанности и вариативности. 1
• Стандартизация. 15 Использование устойчивых формул, принятых сокращений, единообразного расположения материала и оформления документа облегчает восприятие и обработку информации, содержащейся в документе. 1
• Использование готовых текстов. 3 Появление образцов для деловых писем связано с необходимостью решения однотипных проблемных ситуаций. 3 Такие письма имеют преимущества благодаря гораздо меньшим затратам рабочего времени на их составление и обработку. 3
• Безличный характер речи. 2 Для делового стиля характерен безличный характер речи, для чего используются возвратные глаголы и страдательные конструкции. 2

Таким образом, формальность канцелярского языка обусловлена требованиями к точности, стандартизации и использованию готовых текстов.