Канцелярский язык стремится к максимально формальному стилю по нескольким причинам:
- Требование точности. de.donstu.ru resh.skysmart.ru К текстам документов предъявляется повышенное требование точности, не допускающей инотолкования. de.donstu.ru Это может обеспечить только письменная речь, подготовленная и отредактированная. de.donstu.ru В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно из-за её неподготовленности, спонтанности и вариативности. de.donstu.ru
- Стандартизация. de.donstu.ru studizba.com Использование устойчивых формул, принятых сокращений, единообразного расположения материала и оформления документа облегчает восприятие и обработку информации, содержащейся в документе. de.donstu.ru
- Использование готовых текстов. psyera.ru Появление образцов для деловых писем связано с необходимостью решения однотипных проблемных ситуаций. psyera.ru Такие письма имеют преимущества благодаря гораздо меньшим затратам рабочего времени на их составление и обработку. psyera.ru
- Безличный характер речи. sites.google.com Для делового стиля характерен безличный характер речи, для чего используются возвратные глаголы и страдательные конструкции. sites.google.com
Таким образом, формальность канцелярского языка обусловлена требованиями к точности, стандартизации и использованию готовых текстов.