Канцеляризмы воспринимаются как речевой паразит в современных текстах, потому что из-за их излишнего употребления язык становится невыразительным и тяжёлым для понимания. 3 Они лишают речь простоты и эмоциональности, делая её монотонной и многословной. 3

Некоторые причины, по которым канцеляризмы могут использоваться в текстах:

• Чтобы придать тексту мнимой весомости и авторитетности. 1 Например, «просьба ко всем собственникам помещений произвести полив газонных насаждений на придомовой территории» звучит внушительнее, чем «пожалуйста, полейте цветы на клумбе у своего дома». 1
• Для манипуляции. 1 Если автор хочет завуалировать неудобную или неприятную информацию, он прибегает к заумным нагромождениям бюрократических слов. 1

Однако при неуместном применении вне рамок официально-делового стиля стилистическая окраска канцеляризмов может вступать в конфликт с окружением, и такое употребление принято рассматривать как нарушение стилистических норм. 5