Иерархическая структура считается удобной для организации файлов по нескольким причинам:

• Упрощает поиск файлов. 3 Пользователю достаточно примерно представлять, к какой группе может быть отнесён тот или иной файл, чтобы путём последовательного просмотра каталогов найти его. 1
• Удобна для многопользовательской работы. 1 Каждый пользователь со своими файлами локализуется в своём каталоге или поддереве каталогов, и вместе с тем все файлы в системе логически связаны. 1
• Позволяет объединить файлы по общим признакам. 3 В системе может находиться столько каталогов, сколько нужно для объединения файлов по общим признакам. 3
• Используется для хранения большого количества файлов. 4 В начальном (корневом) каталоге содержатся вложенные каталоги и файлы первого уровня. 4 Каждый каталог первого уровня может содержать как вложенные каталоги второго уровня, так и файлы и т. д.. 4