Несколько причин, по которым библиотеки изменяют структуру своего фонда в течение десятилетий:

• Объективные противоречия между наличным составом и объёмом фонда и постоянно меняющимися потребностями пользователей. 2 Система библиотечных фондов эластична и гибка, что позволяет ей соответствовать меняющимся условиям работы. 2
• Появление новых документов. 2 Ежедневно в мире издаётся около 100 печатных листов текста в расчёте на каждого читателя, и часть из них нужно включить в фонд. 2
• Физическое и моральное устаревание отдельных документов фонда. 2 Возникает потребность в реставрации, передислокации на новое место хранения, исключении из фонда. 2

Кроме того, в последние десятилетия наблюдается тенденция к цифровизации фондов библиотек. 1 В их состав всё больше включаются электронные документы, что расширяет потенциальный круг пользователей библиотечными услугами. 1