Вторичные документы играют важную роль в научной коммуникации, так как служат средством ориентирования в научной литературе и разыскания научных документов, а также оперативно оповещают о появлении первичных документов. 2
Некоторые функции вторичных документов:
- Обобщение информации. 3 Вторичные документы предполагают обобщение, анализ, интерпретацию или оценку исходной информации. 3 Например, обзоры знакомят специалиста с интересующей его областью науки, с достижениями в смежных областях. 2
- Обеспечение удобства поиска. 1 Вторичные документы создаются, чтобы облегчить поиск информации, например, по библиографическим описаниям в библиотечных каталогах, по ключевым словам в базах данных. 1
- Предоставление сведений о первичных документах. 1 Например, на научную статью или книгу может быть составлено несколько вторичных документов: библиографическое описание, аннотация, реферат. 1
- Предоставление представления о степени полноты исследования проблемы. 2 Списки использованных источников, которые приводятся в научных изданиях, дают учёным и специалистам представление о оригинальности труда автора и полноте исследования. 2