Роль управленческих информационных систем в библиотечном менеджменте заключается в следующем:

• Поддержка принятия управленческих решений. 1 Система помогает планировать и распределять нагрузку по структурным подразделениям, оценивать работу сотрудников по всем видам деятельности. 1
• Обеспечение руководства оперативной и достоверной информацией. 1 Система предоставляет данные о качестве и объёме оказываемых услуг. 1
• Автоматизация процесса составления отчётной документации. 1 Система позволяет получать информацию по основным цифровым показателям деятельности учреждения. 1
• Централизованный контроль деятельности подразделений библиотеки. 1 Система ведёт учёт и контроль по всем показателям библиотечной статистики. 1
• Получение информации о культурно-просветительской и информационно-образовательной деятельности. 1
• Наличие аналитических материалов для предоставления государственных (муниципальных) услуг (работ). 1

Кроме того, объединение библиотек в корпоративные библиотечно-информационные системы (КБИС) с использованием общих информационных ресурсов позволяет сократить финансовые, трудовые и материальные затраты на создание и поддержку электронных каталогов, а также массовых услуг пользователям. 3