Унифицированные системы документации играют важную роль в стандартизации бизнес-процессов, поскольку позволяют:

• Сократить количество применяемых документов. 4 Типизация их формы снижает трудовые, временные и материальные затраты на подготовку и обработку. 4
• Обеспечить единообразие. 3 Унификация документов позволяет привести их к единообразию на уровне структуры, языковых конструкций и характеру производимых над ними операций (обработка, учёт, хранение). 1
• Повысить эффективность управленческой деятельности. 3 Унификация документации обеспечивает рост уровня и производительности управленческого труда. 3
• Ускорить процесс автоматизированной обработки. 3 Процесс стандартизации и унификации управленческой документации облегчает работу с её электронными формами, позволяя осуществлять обработку унифицированными методами. 3
• Повысить оперативность подготовки и оформления управленческих решений. 1 Это выражается в разработке свода правил и приёмов, позволяющем упростить не только процесс создания текста, но и облегчить его восприятие и последующую обработку с применением специализированных программных комплексов. 1