Роль информационных ресурсов в управлении современными проектами заключается в следующем:
- Планирование. 3 Создание и управление графиками, ресурсами и бюджетами. 3
- Координация. 3 Обеспечение взаимодействия между членами команды и внешними стейкхолдерами. 3
- Контроль и мониторинг. 3 Отслеживание прогресса проекта, контроль выполнения задач и оценка рисков. 3
- Отчётность. 3 Подготовка отчётов и анализ данных для принятия обоснованных решений. 3
Также информационные ресурсы позволяют:
- работать в условиях многопроектной среды; 1
- разрабатывать календари и сетевые графики исполнения работ; 1
- оптимизировать распределение и учёт ресурсов; 1
- аккумулировать и учитывать сведения о ресурсах, сроках и затратах; 1
- автоматизировать генерацию отчётов; 1
- контролировать и планировать договорные обязательства; 1
- организовать централизованное хранение информации по завершённым или реализуемым проектам. 1
Таким образом, правильный выбор и эффективное использование информационных систем и передовых технологий позволяют оптимизировать процессы, повысить производительность и минимизировать риски. 3