Роль документов в современном информационном обществе заключается в следующем:

• Информационная функция. 13 Документы являются источником знаний, необходимых в обществе. 3
• Коммуникативная функция. 3 Документы играют роль не только в распространении информации, но и в организации социальных связей. 3
• Правовая функция. 13 Документы закрепляют нормы и правоотношения в обществе, подтверждают права человека на тот или иной объект, деятельность или поступок, правомерность его заявлений. 13

Кроме того, документы позволяют проследить связь поколений и развитие общества, так как накапливают информацию для настоящего и будущего поколения. 3

Таким образом, документы выступают важнейшим элементом жизни современного общества, их основные задачи — хранение и накопление информации, фиксирование данных, осуществление учёта, возможность предъявления и передачи другим людям, многократное использование в течение жизни человека с обновлением или возвращением к имеющимся сведениям, доказательная сила. 1