Архивы играют важную роль в системе научно-технической информации, так как служат местом хранения научно-технической документации, которая отражает развитие науки и техники, служит источником для изучения их истории и может быть использована в практических целях. 2
Некоторые функции архивов в этой сфере:
- Обеспечение сохранности документов. 5 Архивы следят за сохранностью документов ликвидированных организаций и организаций с нестабильной финансовой ситуацией, упорядочивают их и организуют своевременный приём на постоянное хранение. 5
- Участие в работе экспертных комиссий. 5 Сотрудники архивов могут оказывать методическую помощь в процессе проведения экспертизы ценности документов. 5
- Интеграция в государственные автоматизированные ресурсы научно-технической информации. 1 Планируется, что архивы будут принимать электронные научно-технические документы на стадии их создания, обеспечивать приём электронных документов по защищённым каналам связи и разрабатывать методики и стандарты по сохранению электронных научно-технических документов. 1
- Обеспечение доступа к документам. 1 Планируется, что архивы будут предоставлять доступ к документам, разделяя хранение научно-технической документации на активную стадию (под контролем разработчика) и историческую (часть Архивного фонда Российской Федерации). 1