Стандартизация в документоведении обеспечивает единообразие в работе с документацией, независимо от сферы деятельности, конкретного хозяйствующего субъекта или условий применения документации. 4

Некоторые роли стандартизации:

• Сокращение затрат на создание, учёт и хранение документов. 2
• Повышение качества исполнения за счёт приведения форм к единому стандарту типов. 3
• Увеличение скорости обработки благодаря обеспечению формальной и содержательной совместимости различных групп документов. 3
• Оптимизация внедрения компьютерной обработки данных. 3
• Повышение оперативности подготовки и оформления управленческих решений. 3
• Обеспечение возможности работы с электронными формами документации, позволяя осуществлять обработку унифицированными методами. 4

Таким образом, стандартизация играет важную роль в совершенствовании документоведения, обеспечивая эффективность работы с документами и оптимизируя процессы управления. 14