Номенклатура в системе образования играет важную роль, в частности:

• Обеспечивает эффективный документооборот. 2 Это позволяет избежать утраты информации, уменьшить время на поиск подходящего документа и обеспечить взаимодействие между разными подразделениями учебного заведения. 2
• Служит базой данных для составления описи дел с долгим (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения. 3
• Помогает проводить классификацию накапливающейся документации, контролировать сроки её хранения, ускорять процесс её обработки. 3
• Позволяет улучшить процессы работы с документами и сделать их более доступными и удобными для использования. 2

Таким образом, номенклатура обеспечивает правильную организацию управления документацией, что в целом повышает эффективность образовательного процесса. 2