Какую роль играет электронная документация в системе документооборота?

Электронная документация в системе документооборота играет важную роль, так как позволяет оптимизировать и ускорить различные процессы. wiseadvice-it.ru nadpo.ru Некоторые функции электронной документации:

• Быстрый обмен. wiseadvice-it.ru Процесс обмена электронными документами занимает несколько минут, что экономит время. wiseadvice-it.ru
• Контроль статуса документа. wiseadvice-it.ru Система позволяет отслеживать, доставлен ли документ, подписан ли он, есть ли отказ в подписании. wiseadvice-it.ru
• Безопасность. wiseadvice-it.ru Все электронные документы находятся под защитой, риск утраты или пересылки злоумышленникам сведён к нулю. wiseadvice-it.ru
• Электронный архив с быстрым поиском. wiseadvice-it.ru Данные хранятся в защищённом электронном архиве бессрочно, их поиск удобен и прост в использовании. wiseadvice-it.ru
• Оптимизация рабочего времени. wiseadvice-it.ru Ускоряются процессы принятия решений по документам и доведения их до персонала. wiseadvice-it.ru
• Снижение расходов. wiseadvice-it.ru Переход на электронный документооборот способствует снижению затрат на канцелярию и оргтехнику, пересылку почтовыми и курьерскими службами, хранение бумажных документов. wiseadvice-it.ru
• Юридическая защищённость. journal.sovcombank.ru Документ, заверенный электронной подписью и отправленный по официальным каналам, будет действительным с точки зрения права. journal.sovcombank.ru