Документирование играет важную роль в завершении проекта, поскольку позволяет подвести итоги, проанализировать все этапы работы, включая достижения и недочёты. 3

Некоторые функции документирования в завершении проекта:

• Создание финального отчёта. 2 Он содержит анализ достигнутых результатов, выявленные уроки и рекомендации для будущих проектов. 2
• Оформление актов приёмки выполненных работ. 2 Такие документы подтверждают соответствие результатов требованиям и позволяют официально закрыть проект. 2
• Формирование базы знаний и архива проекта. 4 База знаний — это совокупность опыта и уроков, которые были получены в процессе работы. 4 Архив — это хранилище документации, материалов и артефактов, созданных или собранных в ходе проекта. 4

Таким образом, грамотно подготовленная документация позволяет не только успешно завершить проект, но и значительно упростить работу над будущими проектами. 3