Какую роль играет архивоведение в современном цифровом обществе?

В современном цифровом обществе архивоведение играет важную роль, в частности благодаря цифровизации архивных данных. 1

Некоторые аспекты роли архивоведения:

• Сохранение культурного и исторического наследия. 1 Цифровизация позволяет предотвратить физическое разрушение материалов и обеспечить их доступность для будущих поколений. 1
• Упрощение доступа к информации. 1 Современные технологии позволяют искать нужные документы по ключевым словам, метаданным и другим параметрам. 4
• Экономия пространства. 14 Цифровые архивы занимают минимальное пространство, что позволяет избежать затрат на физическое хранение документов. 4
• Безопасность данных. 14 Электронные данные легче защищать от потерь и повреждений благодаря шифрованию, резервному копированию и возможности настройки прав доступа. 14
• Упрощение документооборота. 1 Процессы согласования и одобрения документов становятся менее затратными по времени и усилиям. 1
• Расширение образовательных возможностей. 2 Превращение традиционных документов в цифровой формат позволяет исследователям, студентам и другим людям изучать исторические документы, фотографии и другие материалы онлайн. 2

Таким образом, архивоведение в современном цифровом обществе способствует повышению эффективности работы организаций, улучшению качества их услуг и распространению знаний. 1