Порядок списания утерянных учебников в школьных библиотеках: 1
- Комиссия устанавливает причину исключения учебников из учебного фонда и составляет дефектную ведомость или акт признания учебника непригодным. 1
- Списание оформляется актом о списании исключённых объектов библиотечного фонда. 12 В нём отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых учебников, указывается причина исключения и направление выбытия. 1
- К акту о списании прилагается список с информацией о списываемых учебниках: год издания, автор, название, количество, цена, коэффициент переоценки (если необходимо), общая стоимость исключаемых учебников. 12
- К акту о списании по причине утраты прилагаются документы, подтверждающие утрату (пояснительная записка, в случае кражи или хищения — протокол, акт, заключение уполномоченных органов, при возмещении ущерба — финансовый документ о возмещении ущерба). 12
- Акт о списании подписывается председателем и членами комиссии по списанию объектов учебного фонда, утверждается руководителем школы. 12
- Акт о списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, передаётся в бухгалтерию, второй экземпляр остаётся в библиотеке. 12
- Акты о списании регистрируются в Книге суммарного учёта учебного фонда школы во второй части «Выбытие из фонда». 1 Записывается номер акта на списание учебников с указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую сумму. 1
Порядок замены утерянных учебников: 1
- Утерянный или испорченный учащимся учебник возмещается родителями (законными представителями). 1
- Взамен утерянных или испорченных учебников принимаются аналогичные учебники, учебные пособия или признанные равноценными. 1
- Учебники, утерянные и принятые взамен, учитываются в Тетради учёта утерянных учебников, учебных пособий и их замены. 1