При регистрации библиотечного фонда используются два метода подсчёта:
- Индивидуальный (дифференцированный) учёт. 3 Регистрация в учётной форме каждого экземпляра и/или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. 3 Для этого каждому экземпляру документа присваивают регистрационный номер (системный номер компьютерной программы, штрих-код и другие). 45
- Суммарный (интегрированный) учёт. 3 Регистрация в учётной форме документов всех видов партиями (группами) с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нём изменениях (поступлении, перемещении, выбытии). 3
Подсчёт библиотечного фонда в целом осуществляется по следующим единицам исчисления: 1
- количество условных единиц учёта по сумме всех видов документов и форм их представления; 1
- количество названий всех видов документов и форм их представления; 1
- количество названий электронных документов, доступных пользователям библиотеки через удалённые лицензионные ресурсы; 1
- количество метров полок, занимаемых документами в библиотечном фонде; 1
- количество гигабайт, занимаемых электронными документами на электронных накопителях библиотеки. 1