Некоторые преимущества использования Past Simple при написании официальных писем:

• Описание завершённых событий. 2 Past Simple используется для обозначения действий, которые произошли в прошлом и уже закончились. 1 Например: «Компания подала заявление о банкротстве в прошлом году» (The company filed for bankruptcy last year). 1
• Выделение последовательности событий. 2 Past Simple подходит для перечисления нескольких действий, происходивших по порядку, последовательно, друг за другом в прошлом. 5
• Подчёркивание действий с длительным эффектом. 2 Past Simple может выделять действия, которые произошли в прошлом, но оказали влияние на последующие события. 2
• Описание ситуаций, когда действие происходит в течение некоторого времени, но в конце концов завершается. 2 Например: «Он писал письмо весь вечер» (He wrote a letter all evening). 2