Некоторые преимущества использования истории версий файлов в Excel:

• Отслеживание изменений. 35 Можно увидеть, когда был изменён файл и кто это сделал, а также когда были изменены свойства файла. 3
• Восстановление предыдущей версии. 34 Текущую версию можно заменить предыдущей, если в ней была сделана ошибка, она была повреждена или предыдущая версия оказалась лучше. 3
• Сравнение версий. 3 При просмотре журнала версий в документе Excel можно сравнить две версии, чтобы определить разницу между ними. 3
• Безопасность при совместной работе. 4 История версий может быть полезна при работе с другими пользователями, так как позволяет узнать, кто что изменил и когда производилась последняя правка. 4