Некоторые преимущества формата Excel XLS перед новыми форматами OpenXML и XLSM:
- Скорость сохранения и открытия. 1 Файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее. 1
- Совместимость со старыми версиями Excel. 4 Файлы с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от её возраста. 1
Однако у формата XLS есть и недостатки: он имеет ограничения по объёму данных (65 536 строк и 256 столбцов) и менее устойчив к повреждениям. 4 Кроме того, формат XLS небезопасен, так как может содержать макросы с вредоносным кодом. 3
Форматы OpenXML и XLSM имеют ряд преимуществ:
- Универсальность. 2 Файлы в форматах OpenXML можно открыть и редактировать практически на любом устройстве или программе, поддерживающих стандарты XML. 2
- Сохранение форматирования. 2 Форматы OpenXML сохраняют всё форматирование, включая шрифты, стили, цвета и т. д., что позволяет сохранить внешний вид документа при его открытии на другом устройстве или программе. 2
- Поддержка макросов. 2 Форматы OpenXML полностью поддерживают использование макросов, что позволяет автоматизировать работу с документами и упростить выполнение повторяющихся задач. 2
- Более надёжное хранение данных. 2 Форматы OpenXML обеспечивают более надёжное хранение данных, чем другие форматы, так как используют сжатие данных и цифровую подпись для защиты от повреждения или несанкционированного доступа. 2
- Возможность использования дополнительных функций. 2 Форматы OpenXML позволяют использовать дополнительные функции, такие как сортировка, фильтрация, автодополнение и другие, что облегчает и ускоряет работу с большими объёмами данных. 2