Каковы преимущества и недостатки использования системы каталогизации при работе с файлами?

Преимущества использования системы каталогизации при работе с файлами:

• Упорядочивание и сортировка данных. compress.ru Это позволяет быстро искать нужную информацию, в том числе в случае нахождения данных на CD или DVD не придётся даже доставать соответствующий диск. compress.ru
• Возможность отслеживать диски, отданные на время друзьям или знакомым, и в любой момент быть в курсе того, кому был отдан диск и был ли он возвращён. compress.ru
• Возможность объединять любые файлы внутри созданной группы, дописывать к ним комментарии, назначать имя, добавлять заметки и ссылки на сайты. www.ferra.ru

Недостатки использования системы каталогизации:

• Утомительное первоначальное заполнение каталога, так как данные в большинстве случаев нужно вводить вручную. compress.ru При большом объёме коллекции на это может уйти немало времени. compress.ru
• Несовершенство некоторых систем каталогизации, например, когда они не умеют полностью автоматически сканировать диски или не разделяют файлы на ключевые и прочие. www.ferra.ru