Каковы преимущества и недостатки использования электронных баз данных в архивном деле?

Преимущества использования электронных баз данных в архивном деле:

• Экономия места в офисе. orbrm.ru Не приходится хранить большое количество бумаг, поскольку большинство первоисточников разрешается уничтожить. orbrm.ru
• Быстрый поиск информации. orbrm.ru Сделать запрос в электронный архив намного проще, чем найти документ физически. orbrm.ru
• Высокая степень безопасности. orbrm.ru Несанционированно получить информацию из электронного архива практически невозможно. orbrm.ru
• Гарантия сохранности. orbrm.ru Система автоматически создаёт резервные копии, что предотвращает утерю или порчу первоисточников. orbrm.ru
• Удобство. orbrm.ru Можно настроить разграниченный доступ к архиву для сотрудников, что упрощает работу с ним. orbrm.ru

Недостатки использования электронных баз данных в архивном деле:

• Необходимость сканирования документов. orbrm.ru Однако это простая и несложная процедура. orbrm.ru
• Затраты на организацию и создание базы данных. orbrm.ru Однако расходы со временем окупятся в процессе использования системы. orbrm.ru
• Риск утраты или искажения информации. tsutmb.ru Он возникает в результате незаконного вмешательства третьих лиц. tsutmb.ru