Каковы преимущества и недостатки электронной системы учета работников в школах?

Возможно, имелась в виду автоматизированная система управления персоналом, в том числе для кадрового документооборота. www.mango-office.ru 1c-kedo.1c.ru Некоторые преимущества такой системы:

• Сокращение затрат. 1c-kedo.1c.ru Экономия на бумаге, принтерах, канцтоварах, архивах и почтовых расходах. 1c-kedo.1c.ru
• Повышение скорости процессов. 1c-kedo.1c.ru Подписание, согласование и обмен документами происходит в считанные минуты. 1c-kedo.1c.ru
• Упрощение аудита и проверок. 1c-kedo.1c.ru Электронный документооборот позволяет быстро сформировать выборку нужных документов, обеспечить сохранность оригиналов и автоматически фиксировать все действия пользователей. 1c-kedo.1c.ru
• Повышение прозрачности и контроля. 1c-kedo.1c.ru Можно отслеживать статус подписания, а также видеть, кто и когда ознакомился с документом и согласовал. 1c-kedo.1c.ru
• Удобство работы с удалёнными сотрудниками. 1c-kedo.1c.ru

Некоторые недостатки автоматизированной системы управления персоналом:

• Дополнительные затраты при внедрении. www.mango-office.ru Несмотря на то, что со временем они окупятся, изначально на эти цели нужно сформировать бюджет. www.mango-office.ru
• Обучение сотрудников. www.mango-office.ru Пользователи должны изучить правила работы с программой, практиковаться, чтобы не сделать ошибок, которые в дальнейшем будут тормозить работу. www.mango-office.ru
• Временные затраты на предварительную подготовку. www.mango-office.ru Перед автоматизацией нужно чётко определить алгоритмы каждого процесса, составить их перечень и вывести взаимосвязь. www.mango-office.ru
• Ограничения по видам документов. 1c-kedo.1c.ru Некоторые документы не подлежат переводу в электронный формат, например, акты о несчастных случаях, журналы инструктажей по охране труда, приказы об увольнении. 1c-kedo.1c.ru