Каковы основные требования к учету и хранению конструкторских и технологических документов?

Основные требования к учёту и хранению конструкторских и технологических документов изложены в межгосударственном стандарте ГОСТ 2.501–2013 «Единая система конструкторской документации. Правила учёта и хранения». ru.wikisource.org docs.cntd.ru

Некоторые требования:

• Регистрация поступающих на хранение документов. ru.wikisource.org docs.cntd.ru Каждому подлиннику присваивают один регистрационный (инвентарный) номер независимо от количества листов в бумажном документе или файлов в электронном. docs.cntd.ru
• Проверка комплектности. ru.wikisource.org docs.cntd.ru Подлинники конструкторских документов проверяют на соответствие со спецификациями, ведомостями электронных документов или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники. ru.wikisource.org docs.cntd.ru Для технологических документов проверяют комплектность в соответствии с маршрутной картой или другими документами. ru.wikisource.org docs.cntd.ru
• Проверка подписей и дат. ru.wikisource.org docs.cntd.ru Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается. ru.wikisource.org docs.cntd.ru
• Учёт применяемости. ru.wikisource.org По каждому зарегистрированному документу ведут учёт его применяемости, указывая обозначение изделия, в котором применён документ, и дату применения документа в другом изделии. ru.wikisource.org
• Хранение подлинников. ru.wikisource.org base.garant.ru Подлинники бумажных конструкторских документов хранят по классификационным характеристикам (группировкам) поформатно в порядке возрастания обозначения документов в пределах каждого формата и кода организации-разработчика. ru.wikisource.org base.garant.ru Для технологических документов устанавливают хранение по методам обработки и сборки изделия без учёта форматов в порядке возрастания их обозначений. ru.wikisource.org base.garant.ru
• Хранение подлинников в зависимости от формата. ru.wikisource.org base.garant.ru Подлинники, выполненные на листах меньше формата A1, хранят в развёрнутом виде. ru.wikisource.org base.garant.ru Подлинники, выполненные на листах не менее формата A1 и более, рекомендуют хранить свёрнутыми на скалках или в развёрнутом виде. ru.wikisource.org base.garant.ru
• Хранение аннулированных и заменённых документов. ru.wikisource.org base.garant.ru Такие документы хранят отдельно от действующих подлинников, а уничтожают после составления акта об уничтожении. ru.wikisource.org base.garant.ru