Каковы основные принципы учета документов в государственных музеях и библиотеках?

Некоторые основные принципы учёта документов в государственных музеях и библиотеках:

• Централизация. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru Система учёта основана на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и единиц хранения. stavkomarchiv.ru kuzbassarchives.ru
• Унификация. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru Предполагает преемственность учёта архивных документов на всех стадиях работы с ними, единство состава, методик составления и ведения учётных документов. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru
• Динамичность. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru Предполагает своевременное и оперативное внесение изменений в учётные документы или составление новых. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru
• Полнота и достоверность. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru

В основе учёта документов — единая система регистрации архивных фондов, коллекций, единиц хранения, которая обеспечивает организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru

Для учёта документов в государственных музеях и библиотеках ведут, например, книгу учёта поступлений документов, списки фондов, описи дел и документов или их разновидности, листы фондов или заменяющие их документы. normativ.kontur.ru kuzbassarchives.ru