Некоторые принципы структурирования технического документа, согласно ГОСТ Р МЭК 62023–2016 «Структурирование технической информации и документации»: 23
- Тесная связь с описываемым техническим объектом. 23 Например, номер составной части и номер документа должны быть идентичными, или обозначение документа должно включать обозначение объекта. 23
- Связь с вспомогательными документами. 23 Основной документ должен быть прямо или косвенно связан со всеми вспомогательными документами с помощью отдельного списка. 23 При этом вспомогательные документы не должны ссылаться обратно на основной. 25
- Логически обоснованная форма представления. 2 Часть документа может иметь форму текста, чертежа и т. п., с которой можно манипулировать с помощью конкретного средства. 2
- Использование различных видов структур. 35 В зависимости от конкретного аспекта могут использоваться функционально-ориентированная структура, структура, ориентированная на продукцию, или структура, ориентированная на местоположение. 35
- Использование метаданных. 2 Метаданные необходимы для однозначной идентификации и отслеживаемости документов. 2 К обязательным метаданным относится, например, идентификационный номер документа. 2