Некоторые основные принципы работы со сворачиваемыми разделами в Microsoft Word:

• Использование правильно отформатированных заголовков. 1 Функция сворачиваемых разделов зависит от них. 1 Нужно выбрать часть текста, которую нужно превратить в сворачиваемый заголовок раздела, и выделить её. 1 Затем на вкладке «Главная» выбрать соответствующий уровень заголовка (например, «Заголовок 1» для основных разделов, «Заголовок 2» для подразделов). 1 Важно, чтобы все похожие разделы использовали одинаковый стиль заголовков. 1
• Применение представления «Структура». 1 Этот режим помогает чётко организовать и увидеть иерархическую структуру документа. 1 Нужно перейти на вкладку «Вид» и нажать «Контур». 1 В режиме структуры можно сворачивать и разворачивать разделы, нажимая на маленькие треугольники слева от каждого заголовка. 1 Также можно перетаскивать разделы вверх или вниз, чтобы легко реорганизовать контент. 1
• Настройка стилей заголовков. 1 Можно изменить шрифт, размер, цвет и стиль элементов в диалоговом окне. 1 Если нужно, чтобы изменения применялись ко всем существующим заголовкам этого стиля, можно установить флажок «Автоматически обновлять». 1
• Настройка поведения при открытии документа. 3 Можно настроить, чтобы документ открывался с уже свернутыми заголовками. 3 Для этого нужно поместить курсор в заголовок, на вкладке «Главная» щёлкнуть стрелку в группе «Абзац», в диалоговом окне «Абзац» установить флажок рядом с полем «Свернуто по умолчанию» и нажать кнопку «ОК». 3

Сворачиваемые разделы доступны в Microsoft Word 2010 и более поздних версиях. 1