Каковы основные приемы организации совместной работы в Excel?

Некоторые приёмы организации совместной работы в Excel:

• Предоставление совместного доступа. lumpics.ru Режим можно включить только на локальном компьютере, если документ хранится на сервере, его нужно перенести на локальный ПК. lumpics.ru azbukakursov.ru После создания книги нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Доступ к книге» в блоке инструментов «Изменения». lumpics.ru azbukakursov.ru Затем активировать окно управления доступом к файлу и установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». lumpics.ru azbukakursov.ru
• Настройка параметров. lumpics.ru azbukakursov.ru В окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. lumpics.ru azbukakursov.ru Это можно сделать сразу во время включения режима совместной работы или отредактировать параметры позже. lumpics.ru azbukakursov.ru Управлять настройками может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом. lumpics.ru azbukakursov.ru
• Просмотр действий участников. lumpics.ru azbukakursov.ru Чтобы посмотреть действия, совершённые конкретным пользователем во время работы над книгой, нужно во вкладке «Рецензирование» кликнуть по кнопке «Исправления» в группе инструментов «Изменения» на ленте. lumpics.ru azbukakursov.ru В открывшемся меню нажать кнопку «Выделить исправления». lumpics.ru
• Использование автосохранений. support.microsoft.com Функции совместного редактирования лучше всего работают, если включена функция автосохранения. support.microsoft.com Для книг, сохранённых в OneDrive или SharePoint, она включена по умолчанию. support.microsoft.com
• Использование меток конфиденциальности. support.microsoft.com Это способ обеспечить безопасность таких сведений, как сведения о клиентах или сотрудниках. support.microsoft.com Совместное редактирование недоступно для документов, защищённых с помощью прав на доступ к данным (IRM) или службы управления правами (RMS). support.microsoft.com