Некоторые причины внедрения автоматизированных информационных систем (АИС) в музеях:
Популяризация коллекции. srjournal.ru АИС позволяют привлечь посетителей и познакомить с коллекцией тех, кто физически не может посетить музей. srjournal.ru
Предоставление доступа к музейной коллекции. srjournal.ru Это важно, например, для людей с ограниченными возможностями. srjournal.ru
Оцифровка коллекций. scienceforum.ru cloud.vk.com Это одно из условий безопасности и сохранности музейных собраний, поскольку чем более открыта и доступна информация о экспонатах, тем лучше они защищены. scienceforum.ru
Экономия времени сотрудников. asi.org.ru Использование цифровых решений позволяет существенно экономить время сотрудников музея и создавать условия для научно-исследовательской, методической, творческой деятельности. asi.org.ru
Обработка заявок на экскурсии и программы. asi.org.ru В электронном формате музей обрабатывает поступающие заявки, ведёт базу данных посетителей, создаёт отчёты и прогнозирует доходы. asi.org.ru
Представление экспонатов, которые многие годы хранятся в фондах и поэтому ранее не были доступны посетителю. elib.gsu.by
Решение управленческих задач. elib.gsu.by Например, система может быть полезна для сбора статистики об экскурсионной работе. elib.gsu.by
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.