Некоторые причины использования файловой структуры каталогов:

• Систематизация данных. 2 Чтобы проще ориентироваться во множестве файлов, их делят на группы и хранят в собственных папках. 2 Чаще всего файлы объединяют либо по тематике данных, либо по их типу. 2
• Удобство поиска. 12 Система каталогов позволяет классифицировать файлы и папки на различных уровнях, что облегчает их поиск и упорядочивание. 1
• Совместное использование данных. 34 Файловая система предоставляет возможность использовать файл или файлы одновременно несколькими пользователями и/или процессами. 4
• Защита информации. 13 Некоторые файловые системы предоставляют механизмы сжатия и шифрования файлов, что позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа или сэкономить место на диске. 1
• Восстановление данных. 13 Современные файловые системы обладают возможностью резервного копирования и восстановления данных, что обеспечивает дополнительную защиту информации. 1