Основные преимущества использования XML-формата в Excel по сравнению с бинарными форматами:

• Открытость. 1 Файлы в XML-формате можно создавать и обрабатывать с помощью любых программ, не относящихся к Office. 1
• Устойчивость к повреждениям. 1 XML-форматы более устойчивы к возможным повреждениям по сравнению с устаревшими двоичными форматами. 1
• Компактность. 5 Размер заархивированного XML-файла зачастую меньше размера соответствующего двоичного файла. 1
• Возможность извлекать отдельные элементы. 1 Структурированная природа файла позволяет извлекать отдельные его элементы (например, графику). 1
• Поддержка дополнительных функций. 5 Для многих расширенных функций Microsoft 365 требуется, чтобы документ хранился в формате Open XML. 5