Некоторые преимущества использования систем электронного документооборота (СЭД) в современных системах учёта:

• Цифровизация работы с документами. 1 СЭД помогает перевести в электронную форму все процессы работы с документами, включая создание, согласование, утверждение, отправку на ознакомление, учёт входящей и исходящей корреспонденции. 1
• Прозрачность и контроль. 1 СЭД объединяет всю информацию по документам и процессам. 1 Хорошо видна взаимосвязь между различными документами и задачами. 1
• Оптимизация и аналитика. 1 СЭД предоставляет инструменты для анализа рабочих процессов. 1 Если на каком-то этапе происходят задержки, то система поможет это определить. 1
• Обеспечение чёткого соблюдения корпоративных регламентов и других процедур. 1 Возможности СЭД позволяют настроить состав участников процессов и их порядок. 1
• Упрощение поиска. 1 СЭД часто содержат различные механики для упрощения поиска документов и другой информации. 1
• Автоматизация ручных действий. 1 СЭД могут автоматизировать широкий спектр действий, которые ранее выполнялись вручную. 1
• Снижение расходов. 1 СЭД помогают сократить расходы на печать документов и пересылку. 1
• Возможность удалённой работы. 2 Доступ к современным СЭД возможен вне зависимости от местонахождения пользователей. 2
• Организация хранения документов и удобный поиск. 2 СЭД позволяют создавать надёжный структурированный архив, в котором в любой момент можно без труда найти нужный документ по различным реквизитам. 2