Каковы основные преимущества использования СЭДО в современных системах учета?

Некоторые преимущества использования систем электронного документооборота (СЭД) в современных системах учёта:

• Цифровизация работы с документами. www.tezis-doc.ru СЭД помогает перевести в электронную форму все процессы работы с документами, включая создание, согласование, утверждение, отправку на ознакомление, учёт входящей и исходящей корреспонденции. www.tezis-doc.ru
• Прозрачность и контроль. www.tezis-doc.ru СЭД объединяет всю информацию по документам и процессам. www.tezis-doc.ru Хорошо видна взаимосвязь между различными документами и задачами. www.tezis-doc.ru
• Оптимизация и аналитика. www.tezis-doc.ru СЭД предоставляет инструменты для анализа рабочих процессов. www.tezis-doc.ru Если на каком-то этапе происходят задержки, то система поможет это определить. www.tezis-doc.ru
• Обеспечение чёткого соблюдения корпоративных регламентов и других процедур. www.tezis-doc.ru Возможности СЭД позволяют настроить состав участников процессов и их порядок. www.tezis-doc.ru
• Упрощение поиска. www.tezis-doc.ru СЭД часто содержат различные механики для упрощения поиска документов и другой информации. www.tezis-doc.ru
• Автоматизация ручных действий. www.tezis-doc.ru СЭД могут автоматизировать широкий спектр действий, которые ранее выполнялись вручную. www.tezis-doc.ru
• Снижение расходов. www.tezis-doc.ru СЭД помогают сократить расходы на печать документов и пересылку. www.tezis-doc.ru
• Возможность удалённой работы. www.klerk.ru Доступ к современным СЭД возможен вне зависимости от местонахождения пользователей. www.klerk.ru
• Организация хранения документов и удобный поиск. www.klerk.ru СЭД позволяют создавать надёжный структурированный архив, в котором в любой момент можно без труда найти нужный документ по различным реквизитам. www.klerk.ru