Преимущества одновременной работы с файлом Excel:

• Возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. 5 Например, вносить данные в один документ, где находится определённая информация и работают определённые формулы. 5
• Отслеживание изменений. 24 Инструменты приложения позволяют видеть правки, введённые разными участниками, и одобрять или отклонять их. 2
• Синхронизация изменений. 1 Функция «Автосохранение» автоматически сохраняет файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесённые изменения. 1
• Возможность откатиться к прошлым версиям книги. 1 Они автоматически сохраняются. 1

Недостатки одновременной работы с файлом Excel:

• Некоторые ограничения на действия с документом. 23 Например, нельзя создавать или изменять сценарии, таблицы, разделять или объединять ячейки, манипулировать с XML-данными и выполнять другие операции. 23
• Вероятность конфликтов изменений. 4 Если несколько пользователей одновременно вносят правки в один и тот же фрагмент документа, Excel предложит выбрать, какие изменения сохранить. 4