Основные преимущества загрузки данных из Excel в 1С:
- Удобство и экономия времени. 5 Функционал 1С позволяет многие данные загружать автоматически из документов Excel через файлы обработки. 5
- Возможность редактирования данных. 2 Таблица после процедуры обмена доступна для редактирования, в ней можно исправить ошибки или добавить недостающую информацию. 2
- Минимизация возможных ошибок. 3 Для этого можно использовать надстройку клиента «add-on» для MS Excel, которая позволяет исключить или минимизировать ошибки при заполнении пользователями форм сбора данных и их дальнейшей загрузке в 1С. 3
Некоторые недостатки загрузки данных из Excel в 1С:
- Необходимость подготовки данных в таблице Excel. 4 Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. 4 Например, двойные записи в одном столбце или ячейке нужно разделять в разные столбцы. 4
- Отсутствие встроенных инструментов в 1С. 4 Для переноса данных из Excel нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf. 4
- Не все типы данных подлежат переносу. 2 Например, сложно переносить документы, счета, проводки, сальдовые ведомости. 2
Если есть сомнения насчёт возможности переноса конкретного типа данных, рекомендуется обратиться к консультанту. 2