Каковы основные положения и особенности стандартизации Единого российского страхового фонда документации?

Возможно, имелся в виду ГОСТ Р 33.505-2003 «Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием». rosgosts.ru uonb.ru

Некоторые основные положения стандарта:

• Объект стандартизации — страховой фонд документации, отнесённой к категории национального научного, культурного и исторического наследия. rosgosts.ru cmirad.ru
• Цель создания — сохранение и оперативное восстановление документального наследия, которое важно для государственного управления, экономики, обороны, международных отношений, научных исследований, образования, здравоохранения страны. rosgosts.ru
• Основные этапы создания фонда: rosgosts.ru
• планирование работ; rosgosts.ru
• подготовка документов к страховому копированию; rosgosts.ru
• страховое копирование документов; rosgosts.ru
• передача страховых копий на постоянное хранение; rosgosts.ru
• отчётность за выполнение работ. rosgosts.ru
• Одновременно с созданием фонда создают поисково-справочный аппарат к нему. rosgosts.ru
• Фонд хранят территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах. rosgosts.ru
• Использование фонда в чрезвычайных и экстремальных ситуациях возможно только по специальному разрешению. rosgosts.ru

Некоторые особенности стандарта:

• Распространяется на все текстовые и графические документы независимо от техники их исполнения и материального носителя, а также на аудиовизуальные документы, созданные с применением аналоговых технологий. rosgosts.ru cmirad.ru
• Не распространяется на документы, содержащие кодированную информацию, созданную с применением цифровых технологий средствами электронно-вычислительной техники. rosgosts.ru cmirad.ru