Некоторые отличия между похвальной грамотой и похвальным листом:

• Область награждения: похвальный лист вручается за общие успехи в учёбе или работе, например «За отличные успехи в учении». 5 Похвальная грамота выдаётся за особые достижения в определённой области, например «За особые успехи в изучении математики» или «За победу в городском конкурсе чтецов». 5
• Официальный статус: похвальный лист — неофициальный документ от школы. 1 Похвальная грамота — официальный документ. 1
• Вес награды: похвальный лист не имеет такого большого веса, как грамота. 5 Он скорее служит для поощрения и мотивации ученика, чем для подтверждения его высоких достижений. 5
• Возраст получателей: похвальными листами награждаются школьники с 2-го по 8-й классы, а грамотами — школьники «переходных» классов, то есть 4, 9 и 11-го. 2