Каковы основные методы и технологии систематизации электронных документов в архивных системах?

Некоторые методы и технологии систематизации электронных документов в архивных системах:

• Использование схемы систематизации. profkadrovik.ru www.consultant.ru Она включает следующие уровни: фонд, опись, раздел и подраздел описи, электронное дело в соответствии с номенклатурой дел, электронный документ. profkadrovik.ru www.consultant.ru Информация на каждом уровне оформляется в виде архивных учётных форм (АУФ) по образцам обязательных учётных документов. profkadrovik.ru
• Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП). elar.rsvpu.ru Это надёжное средство при обмене электронными документами по сетям. elar.rsvpu.ru Однако ЭЦП рассчитана на срок службы 5–10 лет. elar.rsvpu.ru Для обеспечения аутентичности электронных документов при долговременном хранении применяют эмуляторы или конверторы. elar.rsvpu.ru
• Регулярное перезаписывание. assistentus.ru Перезапись необходима, чтобы документ можно было прочитать при появлении новой техники. assistentus.ru То есть информация переносится с устаревшего на новый носитель. assistentus.ru
• Наличие обозначений для идентификации. assistentus.ru Идентификаторы нужны для того, чтобы быстро отыскать нужный документ. assistentus.ru
• Логическая связь между документами. assistentus.ru Например, важно связать документ и приложение к нему, так как текст приложения не будет понятен без основного соглашения. assistentus.ru