Основные характеристики официально-делового текста:

• Точность и однозначность. 13 Фактическая точность требует корректного употребления терминов, точности любых сведений — имён собственных, номенклатурных наименований, числовых данных и другой информации. 2
• Сжатость и компактность изложения, экономное использование языковых средств. 14
• Отсутствие личного начала. 1 Вместо личных местоимений используются имена собственные, наименования или специальные обозначения. 13
• Стандартное расположение материала, обязательность формы. 14 Часто используются готовые бланки, которые нужно только заполнять. 4
• Широкое использование терминологии, наименований (юридических, дипломатических, военных, административных и др.). 4
• Повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением. 4
• Прямой порядок слов в предложении как преобладающий принцип его конструирования. 4
• Тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим. 4
• Почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств, устоявшихся выражений. 4